Data Security

1. An overview of data protection

General

The following gives a simple overview of what happens to your personal information when you visit our website. Personal information is any data with which you could be personally identified. Detailed information on the subject of data protection can be found in our privacy policy found below.

Data collection on our website

Who is responsible for the data collection on this website?

The data collected on this website are processed by the website operator. The operator's contact details can be found in the website's required legal notice.

How do we collect your data?

Some data are collected when you provide it to us. This could, for example, be data you enter on a contact form.

Other data are collected automatically by our IT systems when you visit the website. These data are primarily technical data such as the browser and operating system you are using or when you accessed the page. These data are collected automatically as soon as you enter our website.

What do we use your data for?

Part of the data is collected to ensure the proper functioning of the website. Other data can be used to analyze how visitors use the site.

What rights do you have regarding your data?

You always have the right to request information about your stored data, its origin, its recipients, and the purpose of its collection at no charge. You also have the right to request that it be corrected, blocked, or deleted. You can contact us at any time using the address given in the legal notice if you have further questions about the issue of privacy and data protection. You may also, of course, file a complaint with the competent regulatory authorities.

2. General information and mandatory information

Data protection

The operators of this website take the protection of your personal data very seriously. We treat your personal data as confidential and in accordance with the statutory data protection regulations and this privacy policy.

If you use this website, various pieces of personal data will be collected. Personal information is any data with which you could be personally identified. This privacy policy explains what information we collect and what we use it for. It also explains how and for what purpose this happens.

Please note that data transmitted via the internet (e.g. via email communication) may be subject to security breaches. Complete protection of your data from third-party access is not possible.

Notice concerning the party responsible for this website

The party responsible for processing data on this website is:

Prof. Dr. Jasminka Godnic-Cvar
Medical University of Vienna
Clinical Division of Occupational Medicine
University and General Hospital Vienna
Head of Institute of Occupational Medicine
Währinger Gürtel 18-20, 1090 Vienna, AUSTRIA

Telephone: +43 1 40400 4701, Fax: +43 1 4088011
Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

The responsible party is the natural or legal person who alone or jointly with others decides on the purposes and means of processing personal data (names, email addresses, etc.).

3. Data collection on our website

Cookies

Some of our web pages use cookies. Cookies do not harm your computer and do not contain any viruses. Cookies help make our website more user-friendly, efficient, and secure. Cookies are small text files that are stored on your computer and saved by your browser.

Most of the cookies we use are so-called "session cookies." They are automatically deleted after your visit. Other cookies remain in your device's memory until you delete them. These cookies make it possible to recognize your browser when you next visit the site.

You can configure your browser to inform you about the use of cookies so that you can decide on a case-by-case basis whether to accept or reject a cookie. Alternatively, your browser can be configured to automatically accept cookies under certain conditions or to always reject them, or to automatically delete cookies when closing your browser. Disabling cookies may limit the functionality of this website.

Cookies which are necessary to allow electronic communications or to provide certain functions you wish to use (such as the shopping cart) are stored pursuant to Art. 6 paragraph 1, letter f of DSGVO. The website operator has a legitimate interest in the storage of cookies to ensure an optimized service provided free of technical errors. If other cookies (such as those used to analyze your surfing behavior) are also stored, they will be treated separately in this privacy policy.

Server log files

The website provider automatically collects and stores information that your browser automatically transmits to us in "server log files". These are:

• Browser type and browser version
• Operating system used
• Referrer URL
• Host name of the accessing computer
• Time of the server request
• IP address

These data will not be combined with data from other sources.

The basis for data processing is Art. 6 (1) (f) DSGVO, which allows the processing of data to fulfill a contract or for measures preliminary to a contract.

Cette déclaration vous informe sur la protection de vos données personnelles lors de la visite de ce site web de la European Association of Schools of Occupational Medicine (EASOM).  Les données personnelles sont toutes les données permettant de vous identifier personnellement.

Nous prenons la protection de vos données très au sérieux. C’est pourquoi nous les traitons de manière strictement confidentielle et conformément aux dispositions légales en matière de protection des données et à la présente déclaration de protection des données personnelles. Cette déclaration est actuellement valable et sa dernière mise à jour date de mai 2018.

Dans le cadre du développement ultérieur de notre site web ou en raison de modifications législatives ou réglementaires, des modifications de la présente déclaration de protection des données peuvent s’avérer nécessaires. Nous vous recommandons donc de relire de temps en temps cette déclaration.

Accès au site web

L’utilisation des pages de notre site web est généralement possible sans fournir des données personnelles. C’est à vous de décider librement si vous souhaitez saisir des données si nécessaire.

Si vous nous envoyez un courriel ou un commentaire, votre message et votre adresse mail seront utilisés exclusivement pour la correspondance échangée avec vous. Les données de contact que vous y aurez indiquées seront conservées chez nous pour le traitement de votre demande et en cas de questions supplémentaires. Nous ne transmettons pas ces données sans votre consentement.

Lorsque vous visitez notre site web, le serveur utilisé sur votre appareil envoie automatiquement des informations au serveur de notre site web. Ces informations sont temporairement stockées dans un fichier journal. Les informations suivantes sont alors enregistrées sans votre intervention et stockées jusqu’à ce qu’elles soient automatiquement effacées :

• l’adresse IP de l’ordinateur demandeur,
• la date et heure de l’accès,
• le nom et URL du fichier récupéré,
• le site web à partir duquel l’accès est effectué (URL de référence),
• le navigateur utilisé et, le cas échéant, le système d’exploitation de votre ordinateur et le nom de votre fournisseur d’accès.

Les données ci-dessus sont traitées par nos soins aux fins suivantes :

• assurer une connexion fluide du site web,
• assurer une utilisation confortable de notre site web,
• évaluer la sécurité et la stabilité du système et
• à d’autres fins administratives.

La base juridique du traitement des données est l’article 6 paragraphe 1 phrase 1 lettre f du RGPD. Notre intérêt légitime découle des finalités énumérées ci-dessus pour la collecte de données. En aucun cas nous n’utilisons les données collectées pour en tirer des conclusions sur votre personne.

Sécurité des données

Ce site utilise le cryptage SSL pour des raisons de sécurité et pour protéger la transmission de contenus confidentiels. Une connexion cryptée se reconnaît au fait que “https://” apparaît dans la barre d’adresse du navigateur, et au symbole du cadenas affiché également dans cette barre. Le cryptage SSL empêche que les données que vous nous transmettez puissent être lues par des tiers.

Communication de données personnelles à des tiers

Nous utilisons par principe vos informations personnelles uniquement au sein de la European Association of Schools of Occupational Medicine (EASOM). Nous ne les communiquons pas à des tiers sans que vous nous ayez autorisés expressément à le faire.

Nous transmettrons vos données aux organismes autorisés à y avoir accès dans les cas où nous serons obligés de le faire, légalement ou par décision de justice. Nous déclinons toute responsabilité en cas d’usage abusif par des tiers.

Durée de conservation des données personnelles 

Le critère régissant la durée de conservation des données personnelles est la durée légale de conservation applicable. Après expiration de ce délai, les données en question sont systématiquement effacées, pour autant qu’elles ne soient plus nécessaires à l’exécution ou à l’initiation du contrat.

EASOM Bulletin

Si vous souhaitez vous abonner à la EASOM Bulletin proposée sur le site www.easom.eu, nous aurons besoin de votre part d’une adresse mail. Aucune autre donnée ne sera relevée.  Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement à l’enregistrement de votre adresse e-mail et son utilisation pour l’envoi de la Bulletin.

Cookies

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La plupart des navigateurs sont paramétrés de manière à accepter automatiquement les cookies. Vous pouvez toutefois désactiver le stockage des cookies ou paramétrer votre navigateur de manière à être averti dès que des cookies sont envoyés.

Liens

Notre site web contient des liens renvoyant à d’autres sites. Nous n’avons aucune influence sur la manière dont leurs exploitants respectent les réglementations en matière de protection des données personnelles. Nous déclinons donc toute responsabilité pour les liens et les sites web auxquels ils renvoient.

Droit d’information, rectification, effacement, opposition

Conformément à l’article 15 du RGPD, vous avez le droit d’obtenir à tout moment et gratuitement des informations sur vos données personnelles enregistrées, sur leur origine et leurs destinataires, ainsi que sur la finalité du traitement de ces données. De plus, vous avez droit à la rectification de ces données, conformément à l’article 16 du RGPD, à leur effacement, conformément à l’article 17 du RGPD, et à la limitation de leur traitement, conformément à l’article 18 du RGPD. Conformément à l’article 21 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles.

Vous pouvez vous adresser à nous à ce sujet et pour toute autre question concernant les données personnelles :
Med. Univ. Vienna, Clinic. Div. Occ. Med., Prof Jasminka Godnic-Cvar
Institute of Occup. Medicine, Waehringer Guertel 18-20, 1090 Vienna, AUSTRIA

Conformément à l’article 77 du RGPD, vous avez en outre le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.

Diese Erklärung informiert Sie über die Verwendung und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch der Internetseite www.easom.eu European Association of Schools of Occupational Medicine (EASOM). Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Wir behandeln sie deshalb vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018.

Im Zuge der Weiterentwicklung unserer Webseiten oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben können Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Daher empfehlen wir Ihnen, sich diese Datenschutzerklärung ab und zu erneut durchzulesen.

Aufruf der Internetseiten

Die Nutzung unserer Webseiten ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie bei Bedarf Daten eingeben.
Wenn Sie uns eine E-Mail oder ein Feedback senden, werden Ihre Nachricht und Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet. Die von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten werden zwecks Bearbeitung der Anfrage gespeichert und nach Abschluss eines Vorgangs gelöscht. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. 

Beim Aufrufen unserer Webseiten werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server dieses Internetauftritts gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Datensicherheit

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Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

EASOM Bulletin 

Wenn Sie das EASOM Bulletin beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse. Weitere Daten werden nicht erhoben. Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Bulletin können Sie jederzeit widerrufen.

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Auskunftsrecht, Berichtigung, Löschung, Widerspruch

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung. Des weiteren haben Sie das Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO, Löschung gemäß Art. 17 DSGVO sowie Einschränkung gemäß Art. 18 DSGVO dieser Daten. Sie haben das Recht gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden:
Med. Univ. Vienna, Clinic. Div. Occ. Med., Prof Jasminka Godnic-Cvar
Institute of Occup. Medicine, Waehringer Guertel 18-20, 1090 Vienna, AUSTRIA

Ihnen steht ein Beschwerderecht gemäß Art. 77 DSGVO bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.